供暖专线“一号通” 接听坐席全在线
热电公司建设网络化受诉平台
群众路线教育实践活动激发创业干事热情,热电公司主动提高服务用户水平,投资打造网络化受诉平台。目前,平台已经建成,设备进入调试,人员开始培训。
今年初,在局党委的鼓励下,公司开展了强化服务活动,把维修工手机电话在新闻媒体上向社会公开,受诉工作打开了新的局面,投诉率大幅降低,满意率大幅提高,取得了有史以来更好成绩。
在成绩面前,公司党委不骄不躁,结合开展教育实践活动要求,从长远发展需要着想,把保持受诉工作成果、上水平作为工作的主要内容,组织筹建网络化受诉平台。为保证平台建设水平不落后,按照企业现有供暖规模、能力,以及城市发展状况等设定为前提条件,公司安排有关人员到国内行业先进单位,对受诉平台建设进行学习考察。在对比中总结出经验,形成反映快、落实快、解决快的网络平台系统。
公司在办公楼五楼腾倒出较大房间建设集中受诉平台,设置10部坐席,6部开通、4部预留,以备应急;面向社会统一开通一部服务热线电话,号码为3555500,用户咨询、报修、投诉等业务,都可以在这里得到快速解决;无论多少用户打来电话,设备会自动分配给坐席,相当于坐席电话同时接听,保证接听及时。为提高工作效率,10部坐席全部配备上电脑、电话等设备,服务任务会通过通讯网络快速传递、快速落实。平台设有全程督办功能,漏水维修问题用突出颜色提示,每一件诉求都有完成时间要求与提醒,督促快速解决。为确保服务质量,平台将及时回访用户,倾听用户对服务的意见和评价。同时,平台将实现各种信息共享,具有强大的指标统计功能,细致到对人考核,具体到对每名维修工单日工作量、工作时效、相应用户满意率统计,为提高服务水平、强化服务量化考核提供了科学依据。
截止目前,集中受诉平台建设初具规模,设备和软件正在调试中,14名一、二级专职受诉服务人员正在接受供暖常识、实际模拟训练等业务培训。
走进集中受诉服务中心,坐席前坐满了受诉人员,客服中心负责人正在进行业务辅导,软件工程师正在调试软件,受诉人员全部进入工作状态。从坐席接听电话的对话中我们感受到,受诉平台启用后,公司服务用户水平将会有崭新的提升。
下一篇:热电公司开展消防应急演练